Verantwortlicher
MSK Karate Kirchbichl, Innstraße 53, 6336 Langkampfen, Österreich. Kontakt: helmut.msk@gmail.com.
Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten durch den Hostinganbieter verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb.
Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Kontaktanfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Mitgliederverwaltung
Der geschützte Adminbereich kann Mitgliedsstammdaten, Kontakt- und Notfallinformationen, Trainingszuordnungen sowie dokumentierte Foto-/Videoeinwilligungen enthalten. Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte Benutzer. Verein und Verantwortliche müssen Löschfristen, Rollen und Berechtigungen verbindlich festlegen.
Fotos und Video
Die auf dieser Website veröffentlichten Vereinsfotos und das lokale Video werden direkt vom eigenen Webserver ausgeliefert. Vor einer Veröffentlichung – insbesondere von Aufnahmen Minderjähriger – muss eine gültige Rechtsgrundlage beziehungsweise Einwilligung vorliegen.
Cookies und externe Dienste
Die Website lädt im Auslieferungszustand keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Skripte. Technisch notwendige Session-Cookies werden nur für Formularschutz, digitale Mitgliedsanmeldung, Installation und den geschützten Adminbereich verwendet. Details stehen in der Cookie-Information.
Betroffenenrechte
Es bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde gerichtet werden.
Diese Vorlage ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung. Hostinganbieter, Speicherdauern und interne Abläufe müssen ergänzt beziehungsweise bestätigt werden.
Digitale Mitgliedsanmeldung
Bei einer Online-Mitgliedsanmeldung werden die im Formular angegebenen Stamm-, Kontakt-, Adress-, Notfall- und gegebenenfalls Erziehungsberechtigtendaten, die ausgewählten Trainingsangebote, die Beitrags- und Zahlungsvariante, die erteilten Bestätigungen sowie die gezeichnete Unterschrift gespeichert. Die Unterschrift wird in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich des Webservers abgelegt; in der Datenbank werden zusätzlich Dateiname und Prüfsumme dokumentiert. Zur Missbrauchsprävention können IP-Adresse und Browserkennung ausschließlich in gehashter Form gespeichert werden.
Die Anmeldung wird zunächst als Antrag behandelt. Berechtigte Vereinsverantwortliche können den Antrag prüfen, ausdrucken, ablehnen oder in die Mitgliederverwaltung übernehmen. Der Verein muss dafür verbindliche Aufbewahrungs- und Löschfristen festlegen.
Foto- und Videoeinwilligung bei der Anmeldung
Die Einwilligung zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen wird getrennt von der Mitgliedsanmeldung abgefragt und kann auch abgelehnt werden. Eine erteilte Einwilligung muss vereinsintern nachvollziehbar dokumentiert und widerrufbar behandelt werden.
E-Mail-Benachrichtigungen
Kontaktanfragen und digitale Mitgliedsanmeldungen werden zunächst in der eigenen Datenbank gespeichert. Abhängig von der Konfiguration können zusätzliche Benachrichtigungen und Eingangsbestätigungen entweder über den lokalen PHP-Mailtransport oder über einen im Adminbereich hinterlegten SMTP-Server versendet werden. Beim SMTP-Versand werden Empfängeradresse, Absenderangaben und der jeweilige Nachrichteninhalt an den konfigurierten E-Mail-Anbieter übertragen. Vor Aktivierung eines externen SMTP-Dienstes müssen Anbieter, Verarbeitungsort, Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung und Speicherdauer in dieser Datenschutzerklärung konkret ergänzt werden.